Automatisation
Automatisation
Confiez les tâches répétitives au système
Les formations d'intégration, de changement de poste et de recyclage s'attribuent d'elles-mêmes, et rappels, certificats et notifications fonctionnent sans intervention. Les webhooks et l'API intègrent vos autres systèmes dans le même flux.
Attribution automatique
Rappel automatique
Certificats automatiques
Déclencheurs webhook
Connexion au SIRH
Un seul flux, de l'événement à l'action
Quand votre SIRH signale une nouvelle recrue, un changement de poste ou une date de renouvellement, la bonne formation est attribuée automatiquement. Les rappels partent à temps, les personnes qui remplissent les conditions reçoivent leur certificat et les webhooks transmettent les données directement à vos autres applications.
- 1Laisser faire le système
- 2Attribuer la formation
- 3Envoyer les rappels
- 4Certificat délivré
- 5Mettre à jour les systèmes
Que permet l'automatisation ?
Une grande partie du travail que d'autres systèmes laissent aux équipes se fait automatiquement dans Vedubox, pour que vous puissiez vous consacrer à la formation elle-même.
Attribution automatique des formations
Les cours d'intégration, de changement de poste et de recyclage sont attribués automatiquement.
Intégration au SIRH
Les attributions suivent les données de poste et de service de votre SIRH.
Intégration au système qualité
Utilisez Qmex pour les attributions automatiques dans les secteurs très réglementés.
Rappels automatiques
Des rappels partent pour les cours en direct et les prochaines formations.
Certificats automatiques
Les certificats sont envoyés à ceux qui atteignent la durée de visionnage ou réussissent l'examen.
Webhooks
Transmettez des données en temps réel aux autres applications dès qu'un événement se produit.
Inscriptions et présences automatiques
Les inscriptions aux cours en direct et les temps de présence sont gérés automatiquement.
Rapports automatiques
Les données de présence et d'achèvement alimentent les rapports d'elles-mêmes.
Plus qu'une minuterie : un moteur de formation qui tourne tout seul
L'automatisation relie attributions, rappels, inscriptions, certificats et rapports, si bien que vos opérations de formation ne reposent presque plus sur le travail manuel.
- Attribuer l'intégration à chaque nouvelle recrue automatiquement
- Lancer le recyclage à l'échéance
- Envoyer les rappels automatiquement
- Délivrer les certificats quand les conditions sont remplies
- Informer les autres systèmes via les webhooks
Des processus qui tournent tout seuls, pour chaque public
Collaborateurs
Attributions d'intégration et de formations récurrentes
Clients
Parcours d'intégration des clients
Équipes commerciales
Attributions de formation pour les nouveaux produits
Distributeurs / Partenaires
Renouvellement des certificats des distributeurs
Universités
Inscriptions semestrielles et rappels
Organismes de formation
Parcours d'inscription, de paiement et d'accès
Une formation sécurité qui se renouvelle d'elle-même
Connectez votre SIRH à Vedubox. Les nouvelles recrues reçoivent leur formation d'intégration, les personnes qui changent de service reçoivent la formation de ce service et les recyclages démarrent à l'échéance, tandis que rappels et certificats fonctionnent seuls.
Écosystème
L'automatisation fonctionne avec l'ensemble de l'écosystème Vedubox.
- AutomatisationAutomatiser les processus
API et intégrationsConnecter vos systèmes
Messagerie et notificationsEnvoyer des rappels
CertificatsValoriser la réussite
Parcours d'apprentissageConstruire des parcours d'apprentissage
Formation en directOrganiser des cours en direct
Radar d'abandonDétecter les risques tôt
LMS / LXPPublier et animer vos formations
RapportsRendre compte des résultats
Pourquoi l'automatisation ?
Moins de travail manuel
Plus personne n'attribue, ne relance ou ne certifie à la main.
Aucune échéance manquée
Personne n'est oublié et aucun renouvellement ne passe à la trappe.
Compatible SIRH
Les changements de poste et de service se répercutent immédiatement sur la formation.
Des mises à jour en temps réel
Les webhooks informent tous les systèmes en même temps.
Une seule plateforme
L'automatisation fonctionne avec chaque module Vedubox.
Pensé pour les grandes organisations
Les mêmes règles s'appliquent dans chaque service et sur chaque site.
Passez vos opérations de formation en pilote automatique
Laissez le système gérer attributions, rappels et certificats pendant que votre équipe se concentre sur la formation.
