Gestion des rendez-vous
Gestion des rendez-vous
Réunissez tous vos entretiens individuels dans un seul calendrier
Planifiez cours particuliers, séances d'orientation et de conseil et réunions parents aux jours et heures de votre choix. Les rendez-vous s'ajoutent au calendrier, les rappels partent automatiquement et la séance se déroule directement dans la plateforme.
Planification des entretiens
Intégration au calendrier
Rappel automatique
Visioconférence
Enregistrement des entretiens
Un seul flux, de la réservation à la réunion
Le formateur ou le conseiller fixe le rendez-vous à un jour et une heure qui conviennent. Les participants sont prévenus par SMS et e-mail, et le moment venu, l'entretien se déroule en vidéo dans la plateforme.
- 1Choisir le bon créneau
- 2Planifier le rendez-vous
- 3Informer le participant
- 4Appel vidéo
- 5Enregistrer l'entretien
Que permet la gestion des rendez-vous ?
Vedubox réunit au même endroit la planification, les rappels et les rendez-vous eux-mêmes.
Planification des réunions
Organisez des rendez-vous aux jours et heures qui vous conviennent.
Intégration au calendrier
Les rendez-vous réservés apparaissent dans les agendas de toutes les personnes concernées.
Rappel automatique
Des rappels par SMS et e-mail partent avant chaque rendez-vous.
Appel vidéo
Tenez la réunion dans la plateforme, sans outil séparé.
Réunions parents
Planifiez les rencontres parents-professeurs pour les écoles.
Soutien scolaire et séances d'étude en ligne
Organisez des séances individuelles ou en petits groupes.
Enregistrement des entretiens
Enregistrez les rendez-vous et réécoutez-les si besoin.
Messagerie
Restez en contact avant et après le rendez-vous grâce à la messagerie.
La gestion des entretiens de bout en bout, pas seulement un calendrier
La gestion des rendez-vous réunit chaque étape, de la réservation à la tenue de la réunion, sur une seule plateforme : plus besoin d'outils séparés pour le calendrier, la messagerie et la vidéo.
- Réserver cours particuliers et mentorat
- Envoyer les rappels automatiquement
- Se réunir dans la plateforme
- Gérer les réunions parents
- Enregistrer les entretiens
Des temps individuels réguliers pour chaque public
Collaborateurs
Entretiens RH et managers
Clients
Rendez-vous de conseil client
Équipes commerciales
Séances de coaching commercial
Distributeurs / Partenaires
Rendez-vous de conseil aux distributeurs
Universités
Conseil et orientation académiques
Organismes de formation
Soutien scolaire, coaching et conseil
Les réunions parents-professeurs dans un seul calendrier
Planifiez les réunions parents de fin de trimestre en fonction des disponibilités des enseignants. Les parents sont prévenus par SMS et e-mail, les rendez-vous se déroulent en vidéo dans la plateforme, et tout le processus tient dans un seul calendrier.
Écosystème
La gestion des rendez-vous fonctionne avec l'ensemble de l'écosystème Vedubox.
Gestion des rendez-vousPlanifier des réunions
MentoratAccompagner le développement individuel
Formation en directÉchanger en direct- CalendrierTous vos plannings dans un seul calendrier
Messagerie et notificationsRester en contact
Revoir les sessionsDes enregistrements que les apprenants peuvent revoir
WhatsAppNotifications de formation et d'événements
LMS / LXPPublier et animer vos formations
Analyses et rapportsSuivre les résultats d'apprentissage
Pourquoi la gestion des rendez-vous ?
Moins de coordination
Planification, rappels et rendez-vous au même endroit.
Un calendrier unique
Chaque rendez-vous figure au calendrier.
Aucun entretien oublié
Les rappels automatiques garantissent que personne n'oublie.
Aucun outil séparé
Les rendez-vous se tiennent directement dans la plateforme.
Une seule plateforme
Rendez-vous, réunions, messagerie et rapports au sein d'un même écosystème.
Pensé pour les grandes organisations
Gérez les rendez-vous de chaque formateur et de chaque conseiller dans un même système.
Des entretiens individuels faciles à organiser
Réservez, rappelez et rencontrez-vous sur une seule plateforme.
